RFID固定资产追溯管理系统解决方案及其价值

资产管理一直是企事业单位的工作高效率及资产保值的有力保障。传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为了必然。在后勤日常管理工作中，运用现代化高科技管理理念指导企事业单位资产管理工作的发展，进一步加快后勤信息化的建设进程，为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，RFID固定资产追溯管理系统包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

资产新增操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、资产条形码、型号、名称)，RFID固定资产追溯管理系统该条记录保存到数据库中。RFID固定资产追溯管理系统写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附在资产上)。

资产调拨操作：准备好要进行调拨的资产，RFID固定资产追溯管理系统控制行程开关的门打开，此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出，从门口走出，观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到。关好门，此时资产已经调离该基站。RFID固定资产追溯管理系统资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到基站内，确认资产上的电子标签被正确读到。关好门，完成资产的调拨操作。

资产维修操作：准备好已经出现故障的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。关好基站的门，故障设备即调离基站。将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即处于维修状态。

RFID固定资产追溯管理系统资产报废操作：准备好报废的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签。关好基站的门，报废设备即调离基站。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。

RFID固定资产追溯管理系统资产盘点操作：按手持机“I/O”开关开机。在界面上方，点击打开连接性窗口，点击连接GPRS。启动盘点程序。

RFID固定资产追溯管理系统实施主要分为四个阶段：

第一阶段：软件功能确认和硬件设备功能确认；

第二阶段：软件开发和硬件测试环境搭建；

第三阶段：软硬件系统安装与联调；

第四阶段：RFID固定资产追溯管理系统验收与交付。

那么，RFID固定资产管理系统是如何运行的，下面我们就一起来看看吧。

1、RFID固定资产追溯管理系统资产标签初始化

在资产入库时，主要工作人员在RFID固定资产追溯管理系统上新建资产信息记录，并将RFID电子标签与RFID固定资产追溯管理系统进行绑定。RFID标签具有高安全性，由于RFID标签承载的是电子式信息，数据内容和操作，可以采用32位密码保护，使其内容不易被非法伪造和变更。

2、RFID固定资产追溯管理系统资产信息变更信息变更流程，在变更时，通过手持设备跟踪资产变更工单、资产盘点，盘点资产时需要使用超高频手持终端扫描资产RFID电子标签进行盘点，将超高频手持设备上采集到的数据上传带RFID固定资产追溯管理系统上与数据库数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报损退出等。还可以按单位、部门生成盘到、盘亏明细表、盘点汇总表。超高频手持机设备在盘点资产上可支持离线盘点、维护盘点定位到机柜、支持多次盘点、异常重盘等功能。

异常告警

RFID固定资产追溯管理系统异常告警主要分为两大部分：

A、盘点异常告警：盘点异常数据告警包含财务盘点异常告警和维护盘点告警。财务盘点告警主要包含资产数量校对，对异常结果出告警清单。

B、资产未授权出入告警资产未经授权，出入监控区域，将实时发出告警，并可通过历史记录进行查询。

a. 采用超高频RFID读写器可实现非接触式识别物品信息；

b. 标签的存储空间大，可存储512位的数据，满足常备物品从采购到报废等环节的数据记录需要；

c. 超高频读卡器可实现多标签的快速识别，提高了盘点的速度；

d. 电子标签可重复使用，满足工具信息的新增、修改、删除等操作；

e. RFID电子标签具有可穿透性以及高安全性。

采用RFID技术方案来管理固定资产管理，在改变了资产清查数据的采集方式的同时，解决资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，增加了资产的形态方面的管理，使企业能够更轻松、更高效地管理资产。在企事业单位内部建立资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

RFID固定资产追溯管理系统优点

整个RFID固定资产追溯管理系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别RFID固定资产追溯管理系统可独立运行，不依赖于其他RFID固定资产追溯管理系统；建立安全可靠的注册资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。充分考虑了通信公司的实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使电信运营公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能，实现资产变动信息与RFID固定资产追溯管理系统信息的实时一致，并采用短信告警提醒功能，有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起，实现由RFID固定资产追溯管理系统后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

所有资产数据一次性输入，RFID固定资产追溯管理系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，最终用户通过可视化的GIS操作界面，随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。

RFID固定资产追溯管理系统实施效益，实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”：利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。

实现资产管理中“人、地、时、物同步管理”：RFID固定资产追溯管理系统系将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入短信提示告警功能，RFID固定资产追溯管理系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。

真正实现了资产管理工作无纸/址化：RFID固定资产追溯管理系统采用公网IP访问地址，用户可随时随地通过IE浏览器访问RFID固定资产追溯管理系统。

的研究成果，将为国内制定RFID技术标准起到一定的促进和借鉴作用，另外，RFID技术在资产管理领域的成功应用，将推动RFID技术在其他领域的大量应用和发展，从而提高企业的社会影响力,FID固定资产追溯管理系统的实施应用，彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果，也得到了通信设备维护人员的一致肯定。

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