手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统操作方案

手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统通过条码或者RFID技术结合PDA手持终端可实现数据采集自动化， 企业部门对地块/圈舍进行条码预分配，并打印粘贴在地块/圈舍上，当需要盘点时，由地块/圈舍管理中心统一分配盘点任务到PDA手持终端上，盘点员只需拿着PDA手持终端逐个扫描条码即可完成盘点操作，盘点结果直接上传至手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统，手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统则自动生成盘亏盘盈结果，所有盘点结果一目了然。手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统是专门为企业更高效管理地块/圈舍而量身定制的信息化系统。手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统依托PDA智能终端，将条码技术，无线通信技术融合于一体，通过成熟的条码技术，高效简便的实现记录固定地块/圈舍的编号、名称、序列号等相关信息；另外，手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统结合无线通信技术，实现地块/圈舍盘点数据在远程服务器与PDA智能终端之间互传，方便工作人员快速分配地块/圈舍盘点任务，同时，也实现地块/圈舍盘点数据实时快捷回传至远程服务器。

自动收集地块/圈舍管理数据提高地块/圈舍盘点效率减少数据输入错误，实现了数据格式的统一管理得到统一，可更及时的对地块/圈舍进行检查和手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统的条码盘点模块适用于已有完整的管理系统（如ERP等）和手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统，但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理的用户。通过实施条码管理，企业大大提高了工作效率，使各种固定地块/圈舍管理能真正落到实处。轻松管理固定地块/圈舍，能掌控全方位固定地块/圈舍信息，提高经营效率，降低成本支出。为企事业单位地块/圈舍评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定地块/圈舍管理环节上可能造成的隐患。推动企事业单位地块/圈舍重置、重组、融资。

手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统主要流程

一、地块/圈舍信息数据导入

徐州管道储运公司的所有地块/圈舍都是先在ERP系统中进行登记，而后进过转资程序，纳入到地块/圈舍管理的范畴，因此，所有地块/圈舍的数据都是从从ERP系统导出，而后导入到手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统中。手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统支持多种格式的数据导入，如Excel、Access、DBF、XML、CSV等。

二、制作地块/圈舍条码标签

考虑到大多数地块/圈舍的使用环境比较恶劣，为了保证地块/圈舍标签的耐用性，地块/圈舍标签采用的是PET材质的标签，采用树脂基的碳带打印，保证了地块/圈舍标签的打印效果

三、地块/圈舍清查/盘点

使用固定地块/圈舍条码管理的主要目的是为了有效的进行地块/圈舍清查/盘点，防止盘点中人为的差错或弄虚作假。地块/圈舍清查前首先要下载需要清查的地块/圈舍的数据到手持条码终端上；而后到使用现场扫描地块/圈舍条码；全部扫描完成后，上传清查数据到手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统中。

四、手持条码终端操作

手持条码终端主要功能是完成地块/圈舍清查/盘点、地块/圈舍查询、地块/圈舍条码采集等功能，通过采用手持条码终端采集地块/圈舍编号，避免了手工操作可能会出现的差错和作假行为。

盘点流程

方式一：盘点时盘点人员携带RFID手持终端至各个地块/圈舍存放地点，手持终端会自动识别地块/圈舍上所设置的RFID标签，将所有的标签数据通过手持终端存储成为后台管理软件所需要的数据格式。

方式二：盘点时从后台管理手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统中导入所需盘点的账面地块/圈舍信息至RFID手持终端，盘点人员即可在盘点时核查信息，确认盘点过程。

流程如下：选择地块/圈舍盘点，进入盘点模式。 核对信息一致则保存，继续识别下一标签，不符，则点击不符按钮，修改相应的不符项目后保存，继续扫描下一标签，查询功能提供了统计查询和详细查询，盘点结束后可一键式导入手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统中，用以生成地块/圈舍盘点结果明细表和地块/圈舍信息变动明细表。用该表格可更新手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统中的数据。使盘点结果更加高效和精确。

二、手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统功能

a) 数据导入、导出功能

导入数据: 可导入从客户的手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统中生成的盘点数 据(Excel 文件)通过客户手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统的数据导出功能，将固定地块/圈舍信息库中的相关信息导出成txt 者excel 文件，此数据文件的用途有两个：

1），导入条码打印机的打印程序，将相关地块/圈舍和条码打印到标签上，再将标签粘帖到对应的地块/圈舍实物上；导入数据采集器，作为地块/圈舍盘点的基础数据，导出数据: 可导出盘点后的盘亏、盘盈表供客户使用(Excel 文件)，盘点完毕后，盘点数据存储在数据终端的存储卡中，可根据需要，将盘盈和盘亏表导出， 用于手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统进行分析和汇总。

b) 条码打印功能

可将导入的地块/圈舍数据通过条码打印机打印成地块/圈舍标签。普通条码打印机的打印程序无法读取客户数据库，要实现地块/圈舍信息打印，必须购买相应 的软件，成本高昂。佳诚卓越条码打印程序可根据客户需求读取数据库信息，并根据提前设计好的布局打印到标签纸上，实现大批量的高速打印，极大的节约客户购买成本。我们可以根据用户需求对打印标签的规格、尺寸、色彩、布局进行设计，进行预印刷， 实现标签美观与实用的统一，提升企业形象。

c) 数据通讯功能

可实现与数据采集器数据的上传下载.我们对数据采集器进行二次开发，实现与计算机的通讯功能， 这样就可以将盘点程序 安装在数据采集器上，然后在盘点前将数据信息下载到数据终端，在盘点后将盘点数据 上传到计算机中，供进一步的分析汇总。

d) 地块/圈舍盘点功能

通过手持终端到现场进行地块/圈舍的盘查,可对地块/圈舍使用状态进行现场采集和修改；我们对数据采集器进行二次开发，根据客户需求设置相应的盘点功能，比如条码扫描、实物拍照、盘点进度查询、盘点结果查询等实用功能。

e) 地块/圈舍点数据统计查询功能

可统计查询盘查后的地块/圈舍数据.可以对通过条码扫描获得的盘点结果进行统计查询，按照客户需求查看盘盈、盘亏信息，并导出相应的数据表。地块/圈舍人员通过手持终端，扫描地块/圈舍上的条码，快速采集条码信息，并自动记录在终端手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统上，快速实现地块/圈舍盘点统计工作。通过手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统的数据统计功能，快速将地块/圈舍信息规范整理，智能化的统计资产的盘盈及盘亏情况，利于管理人员快速了解地块/圈舍盘点统计结果。利用终端的在线实时上传或离线导入功能，对资产盘点库、资产盘点结果、所属机构信息、部门信息、网点信息等文件，实现服务器端与手持终端之间的互导互传，方便执法人员管理发票查验结果。

手持终端的条码扫描功能，兼顾几乎所有一维条码以及二维码，通过扫描条码快速实现资产盘点，并且搭配完善的配套软件，为企业提供了一种高效管理资产的方式。强大的资产统计功能，具有自动化的特点，免除管理人员手工记账操作；另外，终端实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果，减少盘点过程中出现的错误。通过终端的实时互传功能，总部能够方便下达资产盘点人物，盘点人员也能够快速将盘点信息回传至总部，提高了资产信息流动，让管理人员可更快速了解资产情况，做到合理配置资源，提高资产管理效率。所谓资产移动盘点，即利用移动终端以及移动互联技术，对企业固定资产方便快捷地盘点。手持终端PDA地块/圈舍溯源信息管理系统是基于资产全生命周期管理思想。

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